威尼斯人
学生社团联合会自成立以来,根据校团委、校社联以及学院党委、团委的要求并根据我们日常工作的需要,相继出台了《威尼斯人
学生社团联合会档案管理制度》、《威尼斯人
学生社团联合会例会制度》、《威尼斯人
学生社团联合会财务管理制度》、《威尼斯人
学生社团联合会成员考核制度》等规章制度。我们通过试行反馈及与兄弟院系的交流合作,对以上规章制度做了进一步的修订和完善,并加强对各项规章制度的执行力度,以求做到自身建设的规范化、严格化、有序化,从而为更好地开展社团工作奠定了基础。
根据校社联、院团委的要求以及我们的工作需要,我们在原有的四大职能部门基础上,发展成为办公室、管理中心、威尼斯人、外联中心和文化中心五大职能部门。注重加强各部门间合作交流,使各部门团结一致,明确社联的总体工作方向,协同前进。
1、夯实基础,完善考核,提升组织工作能力
为了进一步提高社联成员的工作能力,我们积极推荐骨干成员参加学校和学院组织的学生骨干培训项目,以增强社团干部的责任感和使命感。每学年的招新给我们社联注入了新鲜血液,为构建学习型学生组织,提高新社联人专业素养,实现多方面发展,我们提出实践与理论相结合的复合型培训模式:各部门分别为干事安排与部门相关的培训或实践活动,例如办公室为新干事安排材料汇编、撰写文案、PPT制作等培训;管理中心为新干事安排社团管理等培训;新闻宣传中心为新干事提供书写新闻稿、公众号平台推送、Photoshop、制作视频、手绘海报等培训;文化中心为新干事提供活动策划等培训;外联中心为新干事提供赞助、礼仪培训。
同时组织相关实践考核,作为新干事年终综合考评依据。类似的培训不仅提高了新成员的工作能力,而且增加了团队成员之间的了解和默契,从而加强了社联成员的团队合作精神。
2、谋求机遇,合作双赢,拓展院校纵横联系
在这一年里,社联不再将活动局限于自己学院之中, 而是与校社联、兄弟院系形成了纵向横向、全面发展的合作关系。
社院社联与其他几个院系一起合办了“奔跑吧,同学”大型户外拓展活动,与独墅湖校区的院系合办了“爱上一个拥抱”的温馨照片收集活动。充分的合作让我们感受到了兄弟院社联工作的高效、成员的团结,以及每一个人对自己工作的热忱,这促使我们发现自身不足,学习优秀经验,为日后的发展提供支持。
另一方面,与兄弟院系联合举办大型活动,在保证活动高质量的同时,也建立起了与其他院系之间的友好关系。这不仅仅对于社联本身有着重要的意义,在合作中,分院之间更加了解彼此,了解每一个院的社团,每一个院的特色社团活动,在互相学习借鉴的同时,也为日后社团之间的合作搭建起了一道桥梁。加强了各院社联、社团之间的紧密关系。
威尼斯人 学生社团联合会办公室
第一条社院社联办公室负责全委会议的召开和工作记录,完善学生社团的管理制度并明确实施细则;负责社联各类文件的起草工作;汇总社联各中心的周、月、年计划及总结,撰写社联的总计划和总结;负责各级社联骨干的能力培养;组织社联各种常规会议的会务工作;承担优秀学生干部和干事的评比任务。
第二条办公室干事必须做到遵守校纪校规,积极参加社团活动,团结各部门成员,保持良好的通讯和沟通,并与其他部门和协会保持良好的协作关系。共同促进社联工作的顺利进行。
第三条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
威尼斯人 社团联合会外联中心
为更好的开展威尼斯人 社团联合会的外联工作,使外联工作更加的制度化,规范化,调动外联部成员工作的积极性、能动性,特制定威尼斯人 社联外联中心管理制度。
第一章 总则
第一条外联中心本着 “管理社团、服务社团”的精神,一切工作必须服从社团的安排,保障社团基本利益。
第二条外联中心注重利用学校和社会两个途径,全力争取其中的各种有利资源,为社团活动顺利开展提供强有力的物质保障;强调与外校交流,互相借鉴经验,提高创新意识,加快我校社团的发展步伐。
第三条外联中心主要负责社团对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
威尼斯人-威尼斯人集团 社团联合会管理中心
第一章 总则
1、威尼斯人-威尼斯人集团 社联管理中心是由威尼斯人 社联主席团领导的职能部门。
2、管理中心以学校文化艺术建设为中心,以活跃校园气氛,提高大学生实践能力,丰富课余生活为主要目的,以协调院社团联合会与社团工作为主要职能,协助规划和组织丰富多彩的校园活动,并为社团与社团联合会相关部门之间的信息传达提供渠道。
第二章 管理中心职责
3、管理中心应建立良好的沟通平台,发挥桥梁作用,及时沟通社团联合会、各社团意见,增进与指导老师之间的沟通和交流,以更好地改进工作,服务同学;
4、负责指导学院社联管理社团档案,进行社团成立、年检、变更、注销的登记、备案及审查;
5、指导学院社联监督学生社团的财务管理;
6、负责星级学生社团评比
7、负责新老学生社团负责人培训;
第三章 管理中心部门建设
9、管理中心职位设置:主任、副主任。
10、管理中心主任职责包括:
(1)主持管理中心工作,负责工作的计划、落实、审核、工作总结及与主席团沟通交流;
(2)对管理中心的工作进行监督,及时做好每次活动的总结与反馈;
(3)负责管理中心的对外工作并协调各部门的关系;
11、管理中心副主任职责包括:
(1)参与管理中心活动计划的初步制定,为活动策划提供建议;
(2)在活动开展的各个时期,与基层同学之间建立良好沟通,保证活动质量;
(3)对各项活动进行总结,评价活动参与者的表现,并就部门工作提出合理建议;
威尼斯人 社团联合会新闻宣传中心制度细则
威尼斯人 社联新闻宣传中心以服务为主的幕后工作者,主要工作是宣传社联及社院相关活动。它的部门职能主要包括:制作手绘海报或电子海报以宣传院内活动;负责院内相关活动的照片拍摄;撰写有关活动的通讯稿等。
第一章 关于手绘海报的要求
第一条 要求大一新干事拥有制作手绘海报的能力,了解手绘海报构图设计的要点、注意事项、手绘技巧及艺术字的相关知识,精通展板制作。
第二条 大一干事需通过书籍或网络等途径进行自学,增强能力
第三条 在部门内部或与其它部门合作定期举办绘画比赛,表现优秀者有适当奖励。
第二章 关于电子海报的要求
二、了解海报制作前的构思、海报制作要求以及字体与背景色搭配等。
三、新干事可通过网上自学,观看网络教程,网上实际运用案例等方式掌握PS软件应用。
四、适时举办电子海报设计大赛,表现优秀者有适当奖励。
第三章 关于书法的要求
第一条 大一干事以学院的字体要求为依据进行练习,并定期上交作品。
第二条 同手绘海报一同举办书法比赛,表现优秀者有适当奖励。
第三条 鼓励大一干事空余时间多加练习。
第四章 关于照片拍摄的要求
第一条 要求大一新干事对照片拍摄技巧熟记在心。
第二条 大一干事定期上交部分拍摄的生活照作为考察作品,表现优秀者有适当奖励。
威尼斯人 社团联合会文化中心
威尼斯人 社团联合会文化中心的职责为:确立主题,分类别有针对性地指导各类型学生社团开展丰富多彩的活动,定期组织同类学生社团开展活动交流;策划并举办各类常规活动,以活动带动文化气氛,丰富校园文化;负责活动场务的安排;负责活动礼仪的提供以及签到工作;负责社联的宣传媒体和平台的日常运行。
工作制度
(一)各成员应与部长协同工作,认真负责完成主席团布置的任务。
(二)本中心负责策划书的书写,在主席团布置任务之后,应尽快完成,不得超过规定期限。策划书完成后应先交由部长审核,审核通过后再上传给主席团。
(三)本中心负责活动场务的安排,包括活动礼仪的提供以及签到工作。,依据不同活动的要求,在每次活动之前都应至少派遣足够的人手进行场地的布置,部长或副部长必须到场进行指挥工作。
(四)本中心负责社联的宣传媒体和平台的日常运行。每个媒体平台保证至少一人运营维护,每天都必须推送内容。内容要求积极向上,符合社会主义核心价值观,体现当代大学生时代风貌并与社联工作紧密结合。其他内容可自行发挥,但必须保证方向性的正确。