1．常规制度
1.1例会制度
一、团委例会与团委部长例会
1、时间：每单周周三18:00
2、地点：A06一楼青春驿站
3、主持人：团委副书记，团校秘书长
4、与会人员：团委各部门负责人
5、会议目的：总结上周工作，布置安排本周工作
6、考勤规则：
（1）相关人员按时到会，不迟到、不早退，有事有病无法出席需提前向负责人或部长请假；
（2）例会一个月迟到2次者，作口头警告并负责团委活动室保洁工作一天以作处分；
（3）若一个月无故缺席例会两次者，在例会上给予通报批评处理，若无故缺席次数达五次者，需在例会上作检讨，否则，剥夺其团委成员资格并向学院通报批评；
（4）如有突发事故，需紧急召开会议，缺席、迟到的处罚可酌情处理；
（5）考勤工作由团委项目部负责统一记录。
二、各级团总支部例会
1、时间：每月第一周的周一18:00
2、地点：A06一楼青春驿站
3、主持人：团委副书记，团校秘书长
4、与会人员：各年级各班团支书
5、会议目的：传达上级团委下达的工作，反映各基层团支部的工作情况
6、考勤规则：
（1）若有事无法出席可指派他人代为出席会议；
（2）有事请假或对安排有疑问的，可随时联络团委办公室；
（3）团总支若无故缺席且无人代为出席，后果由团总支本人负责。若长期无故缺席，团委将向其所在年级的团支部书记提出更换团总支的要求。
附：
1、每次例会由办公室提前准备相关材料，做好会议记录，并编号，必要时形成会议纪要。
2、开会时不得处理其他不相关事务，除对本周事务进行安排以外，由各部门或各级团总支汇报上周工作进度，并进行下周工作研讨。
3、对团委例会及各级团总支例会实行签到制，缺席的记录纳入年度考核，与优员、优干及先进团支部的评比挂钩。
1.2考评制度
一、部长考评规则
（一）总则
1、干部考核按月未小评，期未总评的方式进行；
2、月末小评=基本分—扣分+加分（注：基本分为100分）
3、根据个人月未小评成绩综合情况，由团委副书记进行期未总评；
4、期未总评=月末小评分x 80%+期末述职评分x20%；
5、干部考评由组织委员进行登记存档。
（二）细则
1、扣分制度
（1）各项会议迟到、早退扣3分/次，无故缺席扣5分/次；
（2）不遵守会议纪律，扣2分/次；
（3）没有按时完成任务或未及时上交材料，酌情扣分；
（4）工作时不负责任，造成负面影响，酌情扣分。
（5）举办各项活动不服从组织安排扣2分/次；
（6）不注重自身素质，对造成不良影响，酌情扣分。
2、加分制度
（1）参加院级各项比赛的加1分/次，荣获院三等奖的加3分/次，荣获院二等奖的加4分/次，荣获院一等奖的加5分/次；
（2）参加校级及校级以上比赛活动，并取得前六名（包括第六名）分别加6-11分/次；
（3）工作成绩突出，经民意投票获半数同意票数以上的视情节加5-8分；
（4）期末成绩突出，酌情加分；
（5）在月小评中，排名前三位的给予加分（第一名加3分，第二加2分：第三名加1分）；
（6）在会议或工作中积极主动，酌情加分；
3、期末述职评分
（1）各干事对本学期的工作进行PPT总结汇报，并且上交书面汇报存档；
（2）由团委书记、团委副书记、团校秘书长共同打分评定，总分100分。
二、干事考评规则
（一）总则
1、干事考核按月末小评，期末总评方式进行；
2、各部门正副部长负责本部门每个月的干事考核，并且上报组织委员存档；
3、月末小评=基本分—扣分+加分（注：基本为100分）；
4、各部门正副部长根据干事月末小评成绩，综合有关情况，进行期末总评；
5、期未总评=月末小评分x 80%+期末述职评分x20%。
（二）细则
1、扣分制度（参考干部扣分制度）
2、加分制度（参考干部扣分制度）
3、期末述职评分
（1）各干部对本学期的工作进行PPT总结汇报，并且上交书面汇报存档；
（2）由部门正副部长共同打分评定，总分100分。
1.3请假制度
1、活动前，若干事有特殊情况不能到场，需提前向本部门部长请假并说明理由，获得批准后方可。部长需在每次活动时做好请假记录，并在每月的部长例会中报至项目部。
2、活动前，若部长有特殊情况不能到场，需提前向团委负责人请假并说明理由，获得批准后方可。负责人需定期将请假情况告知项目部部长，由项目部做好相关记录。
3、每学期团委成员的请假情况与个人考评相挂钩，若在活动时频繁请假，且请假事由多为个人原因，则考评时将酌情扣分。
1.4教室借用制度
1、先进入苏大主页www.wnsrgroup.net，点击“日常工作”（左侧），进入“教师园地”（教室使用申请）【用IE浏览器】
2、输入用户名：13N134
密码：2013jiejiaoshi
（注：身份选择教师）
3、点击“信息查询—空教室查询”选择时间、起始时间段查找空教室
4、选好教室后点击“选定”和“预约选定教室”
5、填写单位电话：65880540和教室用途
6 、4小时后登录系统，在“预约审核结果查询”中打印借用单
1.5招新制度
一、前期宣传工作
1、网络平台宣传：自新生入学至正式招新期间，网络媒体部充分利用苏社团委人人主页进行相关宣传；
2、宿舍宣传：团委成员分组进入新生宿舍进行宣传，注意举止文明，不可发生异性宿舍楼混入的不良现象。
二、报名与面试工作
1、在宿舍宣传阶段统一发放报名表，要求填写包含新生个人基本情况、能力特长、有意进入的部门等信息，并且在招新宣讲会上提交并面试；
2、各部门正副部长负责本部门的新生面试工作，要求做好面试的书面记录，全面考察新生的能力特长、工作经验、个性特点。
三、审核与公示工作
1、各部门正副部长将通过面试的新生的个人情况、能力评价等信息反馈至团委副书记处，副书记和团校秘书长进行综合考量，初步确定招新人选；
2、新干事名单上报团委书记处审核，通过后在苏社团委人人主页上进行公示。
四、新干事培训工作
1、招新完成后一周内应进行团委新老干事见面会，引导与帮助新生干事融入团委集体，了解本部门特点与工作职责；
2、各部门正副部长牵头完成本部门的业务培训，有针对性地指导新生干事开展工作；
1.6推优制度
1、仔细阅读通知发文了解相关注意事项，下载相应的附件。
2、各班团支书组织班级投票，以公平公正为准则。团支书首先应该计算好可推优的人数，即优秀格团员占班级人数的15%，优秀团员从优秀格团员中产生并占班级人数的10%，注意被推优的同学所获票数必须超过投票人数半数以上，否则无效。
例：12信管班有28人，28人都参与了投票，那么每名同学能投4（28*15%）名同学，票数前四的同学成为优秀格团员，优秀团员为3（28*10%）名，优秀团员即优秀格团员中票数前三的同学，成为被推优的同学。
3、各班团支书统计最终结果并填写票决情况报告
4、团支书通知被推优的同学填写推优审核表，其中表中的学历为“高中”，学位为“学士”，公示时间必须间隔一周以上，需团支书的签名和意见
5、以班级为单位提交电子稿至院团委公邮，每位被推优的同学上交票决情况报告和推优审核表纸质稿至学院盖章存档，每张表都需两份（纸质稿上的团支书签名需笔签）
1.7物品购买制度
1、根据策划中的活动流程及预算制定购物清单；
2、购物清单拿到团委办公室审核，经老师审核通过方可购买物品；
3、按照购物清单上的物品数量购买所需物品，其中购买礼品等物品时，要按照预算要求购买；
4、如果是在学校购买物品，要提前签单，并在学校指定的超市购买；
5、如果是在校外购买需要索要购物发票。如果是网购，一次不超过1000元（可分几次开票）。一个活动结束结算清本活动报销；
6、活动报销时海报、策划、通讯稿需齐全。
注：发票要求：
手撕发票：时间必须是近期的，无论金额多少都需要手撕发票和收据，且发票和收据必须是盖统一的章；
机打发票：发票台头根据报销需求确定，发票与收据盖统一章。
1.8青春驿站借用制度
1、青春驿站内所有物品系威尼斯人 团委财产。借用期间，任何人不得随意污损，不得在会议桌、椅、墙面上刻画，写字，不得随意取走站内任何物品。
2、各学生组织、部门召开会议，需至少提前一天向团委有关人员提出申请并获得借条，现青春驿站借用负责人为：威尼斯人 15档信张小云同学，借条上需注明开会时间及事由，借用前将借条交予A07宿管处。
3、借用期间，各组织、部门人员需保持青春驿站清洁卫生，不得乱丢垃圾。借用结束后需打扫干净方可离开。-
1.9网站管理制度
一、校团委网站
1、打开youth.wnsrgroup.net/houtai并登陆账号，每天及时更新学院活动动态。
2、在“院系风采”中添加威尼斯人 所有活动的通讯稿，修改字体为16，宋体，首行缩进2字符。
3、在“活动预告”中添加威尼斯人 所有活动的海报，若更新时已错过了活动时间，可在发布后修改更新时间。
二、威尼斯人 网站
1、每天将共青团苏州大学委员会网站上有关威尼斯人 的新闻在威尼斯人-威尼斯人集团 的网站中发布更新即可。
1.10团员信息录入制度
一、 软件下载与安装
到共青团官网上找到此系统，下载并安装。注：此系统录入是单机操作的，所以只需要一人下载安装即可。安装完打开此软件。
二、团组织信息录入
页面打开后，进行团组织信息录入。在“是否乡镇（街道）团委（团工委）”一栏中选填“否”。威尼斯人-威尼斯人集团 团组织代码为000.010.541.003，团组织简称为威尼斯人 团委。密码可以自行设置。
三、团员信息录入
1、在程序新安装的情况下，软件默认的统计年份为计算机系统当前的年份，所以要注意年份的修改。
2、“基本信息”栏目中的解释：
团组织简称与团组织名称可以一样
组织类别（四类）：团工委；研究生团工委；团委；其他all
团总支：校部机关团总支+苏大群直团总支部
团支部（联合团支部）：苏州大学图书馆团支部+其他all
单位所属行业类别：公立学校：其他all
民办学校：文正+应用
事业单位（不含公立学校）：苏大附一、附二、附儿院团委
本级团组织行政编制数：0 行政编制实际配备数：0
本级团组织事业编制数：填写本级团组织事业编制实际配备数：填写
3、“详细信息”栏目中的解释：
团员数包括普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员，28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。14-28周岁青年数大于等于团员数。
4、团员信息采集表必须按照模板来，“数据采集模板”位于“安装目录/北京万里红科技股份有限公司/共青团基层组织数据采集系统/共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”。格式必须统一，否则在录入时会出现错误，尤其是身份证号的格式。另外港澳台的同学身份证号与大陆的不同，所以录入时将他们的信息删去。团组织管理中填写的“团员数”和团员列表中的团员人数要一致。对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入。
5、通过“数据交换”中的“导入excel文件功能”导入数据采集模板（请关注“选择年度”选项以及“一对一导入问题”（也就是只能以团支部为单位一个一个导入），导入过程中肯定会有问题出现，大部分是格式问题，可直接修改，错误或者缺少的信息必须直接向本人核对后再录入。导入之前先对各对应团组织进行新增，再依次进行导入。
6、针对根目录上团组织导入数据信息→更新各级下设单位的团干部和团员等基本信息，查漏补缺，仔细核对数据→根目录上团组织栏目下，通过汇总统计下级数据功能自动汇总信息。
7、进入“数据交换”，点“生成上报文件”标签→生成cyl文件上报校团委。
1.11惠寒基金筹集制度
一、惠寒宗旨
全校团支部通过主题团日等活动形式广泛宣传“惠寒”小学的发展历程，弘扬百年“惠寒”精神，动员同学们参加募集苏州大学“惠寒”基金的行动。本着“奉献爱心，多少无拘，同享蓝天，共沐阳光，惠寒真情，温暖你我”，“继承和发扬前辈学长所倡导的‘惠泽教育，情系祖国花蕾、寒门学子’”的“惠寒”志愿服务精神。
二、筹集制度
在校团委与苏州大学“惠寒”总校的指导下，由院团校秘书长负责联系各班级团支书，向各团支部收集支部捐款，本着自愿的原则，每人2元/月，计24元/年，汇总到学院团委，由学院团委转账至校内交通银行，汇入苏州大学财务处2255账户，写明用于“惠寒”基金，并将“入款凭证”交至校团委107办公室。
三、登记制度
院团委将捐款人员明细和汇总表以Excel表格按—XXXX年度威尼斯人-威尼斯人集团 （部）“惠寒”基金捐款明细表、XXXX年度威尼斯人-威尼斯人集团 （部）“惠寒”基金捐款汇总表—的格式发送至邮箱jiacheng91@163.com，并将纸质文件送至校团委107办公室。
1.12团费收缴制度
团员应自觉地向所在团组织交纳团费。根据团中央《关于团费交纳和管理使用的规定》，每位学生团员（含研究生团员），每月交纳团费0.2元，本人自愿多交不限。新生团员从9月份开始向所在团支部缴纳团费。
团费收缴步骤：团员按要求将应缴团费上交团小组长，再由团小组长交至团支部组织委员；团支部收齐后，交至年级负责人（或年级团总支组织委员），再由团总支上交到学院（部）团委组织委员处。每年的3月、6月、9月、12月下旬（也可视学院情况一次性收缴团费），学院（部）团委组织委员将本学院（部）所有支部的团费统一收齐后，将款额存入指定交通银行帐户。（账户号、微机编码、联系人，注意事项等会在学校通知发文中注明）
注：团委办公室不接收现金交款，请各学院（部）务必通知负责收缴团费的同学按指定账户，在规定时间将团费上交。
2．办公室
2.1部门职能
1、负责团委活动的通讯撰写和照片拍摄。
2、负责修改审核各基层团支部团日活动的通讯稿。
3、负责撰写总结报告、调研报告、年度工作报告等材料。
4、负责特色材料的编写。
2.2活动通讯的要求
一、特点要求
1、严格的真实性：描写事件、人物时需要真实，也需要适当的修饰。例：XX同学在某某比赛中惜败于对手，但是他永不言弃的精神和拼搏到底的勇气仍获得了观众们钦佩的掌声。
2、报道的客观性：全文使用第三人称，不可出现“我”“我们”“我最喜欢的环节是XX”等类似的词句。作为一个旁观者以客观的态度描述、议论、抒情。不可加入个人单方面的观点、感情。
3、较强的时间性：与新闻稿相比，通讯搞的时间性相对较弱。但是也不能忽略通讯的及时性。建议通讯员在活动中进行笔头记录（讲座、会议可适当录音辅助记忆），结束后的一到两小时内着手撰写，以保证活动描述的准确性和细节的鲜活性。
4、描写的形象性：通讯不是一种形式，而是一个能让更多人了解一个活动、了解一位人物的平台，只有增加其可读性，通讯才会发挥它的宣传性。而只有一篇拥有形象生动文字的通讯才会从千万篇枯燥的通讯中脱颖而出。通讯员应尽其所能增加通讯的可读性。所以在通讯中可运用各种写作手法（各种表达方式、修辞手法、表现手法均可使用）。着重注意：详略结合、叙议结合、点面结合（即场面描写和细节描写兼顾）适当通过直接引语或间接引语引用活动中人物语言。
5、议论色彩较浓：即注意交代活动的主旨、意义等。如果是大型活动，可以向学长学姐把活动策划要来，适当修改后直接使用策划上写的活动主旨、意义。但是大多数活动需要通讯员们自己领悟总结。
二、格式要求：
1、标题：
①正标题：四号、宋体、加粗、居中。威尼斯人 通常采用对偶句形式，朗朗上口。做到抓住活动特点，有一定的总结概括性。
②副标题：小四、宋体。是对正标题的补充。一般为“——记XX学院XX活动”的形式。
2、正文
①首段：交代清楚时间地点人物事件。如有领导、老师出席，一定要写明并注意职称排列由大到小。（通讯员需于会后留下询问活动举办者或主持人出席嘉宾确切职务姓名，并问清楚正确嘉宾排列顺序，不得有误。）第一段总领全文，要概括性地写。
②第二部分：为详细描写部分。以一定的顺序（一般按时空顺序或逻辑顺序）通过记叙的形式将活动进行描述。注意详略结合，最好从大处落手（如活动意义），再展开写。
③结尾：可以是对本次活动的总结，可以是展望。可以加入适当的抒情、议论。
④篇幅：800字左右
3、段落
段落格式为首行缩进2字符，一般采用1.5倍行距较为美观。（单倍行距亦可）
三、不同活动类型的写作要求
1、比赛竞技类
威尼斯人 的经典比赛类活动是篮球赛、排球赛、羽毛球赛以及较大型的校运会。在写通讯时首先要了解竞技项目的比赛规则、参赛选手的名字，一些细节不确定的就不要写，以免给文章带来硬伤。
在通讯的语言风格上可以用振奋人心的笔调写出比赛的激烈、精彩，细节描写可以以动作描写和语言描写为重点。以参赛人员场上的表现为主体，兼顾场下观众表现。还可以穿插通讯员所看到的一些比赛中的小插曲（如运动员受伤坚持比赛、工作人员的辛劳）来增加文章的可读性。
2、讲座、会议类
威尼斯人 有大量讲座、培训、会议，都需要通讯员撰写通讯反映活动开展情况。此类通讯只需通讯员认真倾听，仔细记录会议流程及发言人演讲要点即可。
在通讯的语言风格上应以严肃正式为主。注意整合发言人演讲内容，不要照搬照抄；突出活动的亮点作重点描写，活动相似流程可以整理梳理后一起写或者一笔带过。
3、晚会类
威尼斯人 的晚会主要有元旦晚会、五四群英会、毕业晚会等。都是比较大型的活动，此类活动通讯字数在800~1000字左右，重场面描写，重舞台上下的互动描写。
用语应正式，根据不同风格的晚会做适当改变。如元旦晚会可以适当活泼欢快体现出团圆的温馨；五四群英会应适当严肃、积极向上体现出精英们带给学生的精神鼓舞；毕业晚会可以优美煽情一些，结尾激扬向上，体现学子们的离愁别绪和对未来的美好希冀。
2.3活动照片的要求
一、注意照片主题的突出（照片最好能看出什么主题、做什么，如果有横幅一定要拍到横幅）、照片内容的典型性（反映出活动整体的内容，包括活动的时间、地点、活动现场情况，活动主讲人或参与者正面照）等、照片质量的清晰度（每次拍照15—20张）。
二、要多角度和多特写，以追求综合效果。包括活动横幅、重要来宾、主持人主持镜头、全体代表鼓掌镜头、主席台全景、会场全景（选好角度，照进去的人集中些）、发言人发言等场景。
2.4团日活动材料的审核
团委办公室对社院各团支部的团日活动材料进行审核，收集整理各团支部团日活动策划、通讯、照片、海报、汇报表等，从主题团日活动的计划、开展实施、活动效果、总结等方面考察，为学期社院主题团日活动申报做好准备。
办公室对团日活动材料审核主要针对团日活动通讯，基本要求同团委活动通讯要求一致，保证通讯没有错别字、病句等基础问题，通讯内容切合活动本身和党团路线。审核完成的通讯发送给团校存档，并由网络宣传部门通过新媒体平台发布。存在内容和形式问题的通讯稿，给出修改意见后打回各团支部进行二次修改。
2.5调研报告
2014年X月起，在威尼斯人 党委的指导下，学院团委、爱行助力团与科协合作举办了以“开拓创新路，聆听群众声”和“传党情，知民意，促和谐”为主题的系列调研活动。威尼斯人 团委办公室主要负责撰写调研报告与活动通讯稿的工作。调研报告以论文形式发布，围绕“背景”、“现状与问题”、“对策”三方面阐述，为学院发展指明努力方向与提供借鉴措施，帮助学院多维度了解学生、全方位服务学生，“由上渗透”与“自下反馈”交互结合，真正助力学生全面发展、专业技能进一步提升。
调研报告包括摘要、关键词，由调研背景、现状与问题和应对措施三部分内容组成：
摘要中简单介绍本次调研的基本内容和开展情况，探讨开展调研的意义所在；
关键词由调研内容本身总结提炼；
调研背景应结合社会背景和学院背景，立足现在展望未来；
现状与问题中应结合图表具体数据内容，分析调研内容在学院中的现状，总结目前存在的问题。对于单一的图表分析要立足具体数值，并有内部比较，图表展示之间应存在一定逻辑关系；
针对以上现状与问题，结合现实背景和学院情况，由理论指导实践，提出概括性纲要，并给出具有可操作性的应对措施。
2.6年度工作总结
威尼斯人 团委在校团委和院党委的指导下，团结并引导广大共青团员，积极开展各项工作。院团委以年度工作总结形式，对一年来围绕思想教育、组织制度、学风建设、特色品牌等方面开展的具体工作，进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。以此及时服务青年需求，增强服务的针对性和有效性，吸引和凝聚青年创新工作思路和工作形式，改进工作内容和工作方法，切实抓好团建工作，从各方面着手提高团员青年的素质，增强威尼斯人 团组织的活力和战斗力，为建设一支优秀的党的后备军做好充分的准备，推动共青团工作再上新台阶。
2.7特色材料
威尼斯人 团委结合共青团工作的特点，针对团学工作的新形势、新变化，勇于面对新问题、新挑战，积极探索与尝试共青团工作的新渠道、新方式，打造威尼斯人 特色活动品牌，以“传统节日”和“青春驿站”为主题，开展系列特色活动，办公室主要负责收集整理特色材料与撰写活动总结的工作。在此基础上，总结整合团委特色活动内容形式上的特点，体现团委在党建工作、学生活动、学风建设等多方面的工作特色和工作方向。
3．活动部
3.1部门职能
1、负责团委活动的策划工作。
2、负责主持团委的各项活动。
3、负责晚会等大型活动的节目编排。
3.2活动策划
策划书的撰写：积极配合团委各项活动展开，负责各项活动策划书的撰写与修改。
3.3活动主持及开展
1、主持团委的现场活动，把握活动全局，保证活动正常有序的进行。
2、后勤服务：辅助团委对内、对外各项活动的进行，维护现场秩序。（现场布置、活动后的清场工作）
4．特色宣传部
4.1部门职能
1、负责团委活动、团日活动海报的制作
2、负责团委各种活动ppt及工作总结ppt的制作
3、负责特色材料的整理以及美工
4.2海报的审核
1、团委日常活动的海报，干事在规定时间内制作完成后交由部长审核，部长完成挑选及修改工作后上报老师审核，审核通过后方可发布。
2、团委重大活动的海报，由部长制作后报团委负责人审核，修改后上报老师审核，审核通过后方可发布。
3、各基层团支部的团日活动海报若制作不符要求或在制作过程中遇到困难，可申请团委特宣部的技术支持。
5．网络媒体部
5.1部门职能
1、负责团委活动的宣传反馈、团日活动宣传、团日活动成果反馈
2、负责苏社团委微信平台、苏社团委人人主页、社院青春驿站人人主页、社院4S新浪微博、苏社团委腾讯微博的日常维护工作。
3、负责管理社院宣传员，管理每个班委的宣传工作（微信、微博），对相关工作进行说明，并对其考察、监督。
5.2人人主页的管理
一、苏社团委微信平台
是面向社院的团委宣传主阵地，与社院同学进行及时互动，发挥有效宣传作用。
1、【团委风采】：首先，及时上传团委活动海报与主题，提前预告开展活动内容；其次，运用现场直播模式，对正在开展的活动进项实况记录；最后，在活动结束后及时上传活动反馈，包括活动通讯及照片。
2、【团日活动】：在团日活动开展前及时与班委、其他团委部门联系，上传团日活动海报与主题，号召相关同学及时参与；在团日活动完成之后与办公室部门联系，获取团日通讯稿与活动照片，进行上传、分享、宣传。
3、日常宣传管理：在主要宣传活动之外设立日常宣传管理模式。主要栏目有：
【团委通知】：传达通知发文；开展相关团内知识宣传。
【书籍/影视鉴赏】：分享有趣、有意义的书籍、知识、文化内容。
【团子大家庭】：团委成员展现风采的舞台。
二、苏社团委青春驿站人人主页
主要作用为宣传苏社青春驿站及其相关活动，并设立日常宣传管理栏目。
1、青春驿站系列活动宣传：对团委开展的青春驿站系列活动进行宣传管理。及时上传活动海报与主题，提前预告开展活动内容；运用【现场直播】模式，对正在开展的活动进项实况记录；最后，在活动结束后及时上传活动反馈。
2、日常宣传管理：
【书籍推荐】：对比较有价值的书籍进行推荐，迎合学生受众。
【影视推荐】：推荐较为有意义的电影和影视。
5.3微博的管理
一、社院4S新浪微博
完成对社院4S团队的活动预报报送，并主动上传团日活动与团委相关内容（活动主题、内容、海报、通讯、照片）。
二、社院团委腾讯微博
上传团日活动与团委相关内容（活动主题、内容、海报、通讯、照片），并与江苏共青团以及团中央微博进行及时互动。
6．分团校（实践部）
6.1部门职能
1、负责团日活动的观摩与评分。
2、负责与总部团校联系与交流，并收集整理所要上交的团日活动材料。
3、负责上传下达各项通知。
4、负责团费的收缴和相关活动的组织。
6.2观摩团日活动
观摩团日活动（分为普通团日和重点团日）
1、普通团日活动：
观摩前询问负责人拿团日活动评分表。
根据通知的时间、地点提前10分钟到场并告知团支书自己就是本次团日活动的观摩人员。
观摩不得提前离场，评分客观公正。
观摩结束后将评分表交给负责人。
2、重点团日活动：
观摩重点团日活动不需要带院团校的评分表
根据通知的时间、地点提前10分钟到场并找到校团校的观摩人员一起打分
观摩不得提前离场，评分客观公正
6.3短信通知
短信通知的编辑：
格式：[社院团委通知]…………………………（社院团委——XXX）收到请回复
注意：短信内容言简意赅，语气委婉，态度尊敬
确保每个人都收到通知
对于一些自己不了解的问题不要想当然地盲目回复，不懂的地方及时询问部长
6.4收集整理材料
1、发放、收集材料（问卷、捐款等）
（1）发放或收集材料之前与团支书取得联系，约定取材料的时间、地点，建议在文综楼进行交接，效率较高。
（2）如果是收捐款，及时清点数目并妥善保管
2、收集通讯方式
（1）制作word或excel表格
（2）表格清晰
（3）仔细核对收集到的通讯方式，确保无误
7．分团校（项目部）
7.1部门职能
1、负责每月团日活动的观摩与总结。
2、负责短信通知，上传下达，将威尼斯人 团委的消息传达给各级团支书。
3、负责收集整理资料。
4、负责团校会议及团支书会议的通知、召集及考勤。
7.2资料整理
主要是将团委公共邮箱内各级团支书上传的关于团日活动的资料（策划，海报，通讯，汇报表等）进行分类收集。
注：分团校（项目部）其他制度基本同分团校（实践部）