威尼斯人 Finder职业生涯服务中心由办公室、宣传部、生涯规划部、创就业信息部、国际交流部、学习互助部、就业项目部七大部门组成。具体职能如下:
一、办公室
以协助常务理事会处理日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进本中心各项工作的顺利开展。
1. 负责汇总 、整理、保存中心所有档案材料,建立完备的档案制度。
2. 负责内部日常事务的管理及各部门之间的协调。
3. 负责办公用品的购买、保存以及财务管理。
4. 拟发各类通知、文件。
5. 对外联络及交流。
二、宣传部
统筹本中心的新闻、宣传和信息化建设工作。负责活动前期宣传、活动全程新闻报道、网络宣传及工作平台建设及维护等主要工作。
负责中心网络平台的管理运行和网络信息的推送发布。并通过网站平台(如人人、微信、微博等)发布,实地交流等方式,在学生、组织和企业之间建立人才通道,定期分享学校发布的勤工助学信息,为同学们提供更多锻炼机会。
三、职业生涯规划部
主要负责新生职业生涯规划课程导入的相关工作以及职业生涯规划大赛并逐步形成完善的大学生活攻略,指导同学们如何充实有意义的度过四年大学时光。
四、新媒体中心
主要负责毕业生就业信息的发布,毕业生资料的整理、归档及就业情况的反馈。定期邀请专业老师开展一系列讲座,讲授、讨论职场礼仪,快速演讲训练,简历制作,办公软件的使用等相关知识,并举办与此相关的比赛。培养学生的兴趣,提升学生技能水平。
通过网站沟通、实地交流、大型人才推介会等方式,在学校和企业之间建立人才通道,为学生提供就业机会。
五、国际交流部
主要负责国际交流项目的收集汇总,形成信息的共享。并开展关于项目介绍、如何申请项目、交流的意义、英语考试、制作申请材料的讲座。完成报名资料及申请成功者信息的整理归档。
六、学习互助部
主要负责学院各专业课程考勤与公示,监督完善各班级考勤制度,提升学院学习氛围。定期开展优良班风汇报评审活动,并适时推出有益于学院学风建设的方案制度,帮助加强各专业班级建设。
七、创就业项目部
主要负责联系企业,找寻合适的企业并与企业建立有地沟通,进行长期合作,有效地将需要招聘的企业宣传出去。必要的话可以设立咨询处,供咨询企业相关信息。组织和协助老师开展就业指导和面试培训等。整理资料,面试之后回访面试企业以及应聘者,并将本次面试所有工作以文字和资料的形式记录下来。