威尼斯人 研究生分会各部门及职能简介
一、主席
1、主持研究生会日常工作，召集研究生会、部门负责人会议；代表研究生会向上级请示汇报工作，与团组织沟通联系。
2、提名任免部门负责人，有权劝退不合格的研究生干部，统筹院研会全体成员的人事安排。
3、负责统筹安排大型活动的组织开展，对各部门活动进行审批、监督与管理。
4、参加校研究生会会议，宣布校研究生会的决定，积极组织参加校研究生会的各项活动。
二、副主席
副主席设置1-2人，在主席的直接领导下，总领负责各部门工作，协助主席做好院研究生会的各项工作。
三、秘书处
秘书处由1-2名副秘书长组成，主要负责：
1、配合各部门工作和活动做好有关内部协调工作，及时沟通反馈各方面信息。
2、负责对外联络工作。
3、负责安排归档保存各部门书面工作材料。负责保存上级来文，起草下发有关文件通知等。负责起草研究生会学期工作计划及工作总结。
4、负责后勤保障。
5、负责活动场所的物品、安全等管理（要有专人负责）。
6、负责日常接待工作。每周要安排好值班，定出值班表。
7、做好本部门各项工作的文字材料的搜集、归类、整理。
8、每学期制定出本部门工作计划，学期结束要有工作总结。
四、办公室
办公室是研究生会的“小秘书”与“神经中枢”。主要负责：
1、档案管理：负责归档、整理、保存威尼斯人 研究生教育与管理工作的各项书面材料。
2、记录总结：负责协调和安排威尼斯人 研究生各项活动、会议，并作好记录, 起草工作简报、工作计划及工作总结。
3、协调统筹：协调研究生会内部各部门工作，及时反馈各方面信息、通知等。指导帮助检查研究生会各职能部门，督促研究生会各项活动的落实。
五、学术部
学术部致力于营造学术气氛，激发学习兴趣，协领研究生踏上挑战巨人的征途。主要负责：
1、学术担当：按期、按主题组织诸多趣味讲座，训练专项科研能力；
2、科研助手：负责成立奖学金科研学术评定小组，帮助同学们做好科研规划；
3、学术急救车：帮助同学们解决在学习生活中遇到的实际困难。
六、生活部
生活部努力为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境。主要负责：
1、生活小助手：积极收集研究生对于学校生活上的意见和建议，并借助院团委、校事务联席会议等院校平台及时帮助协调解决，维护研究生的合法权益。
2、管家小能手：协助研究生会各项活动的开展，进行采买、活动现场布置等后勤活动，立足同学，服务同学，想同学之所想，急同学之所急。
七、外联宣传部
外宣部为大家搭建展示创意与才华的平台，是与院外沟通的媒介。主要负责：
1、新媒体运营：负责微信平台的运营和有关图片和文字资料的收集，做好新媒体宣传；
2、宣传推广：运用海报等宣传渠道及时传达研究生会各类活动信息；
3、人才建设：针对兴趣和特长，对研究生会内部及院里有兴趣同学定期进行PS技术培训，提高内部人员的宣传水平，加强全院研究生素质。
八、文体部
文体部不断增强院内活力，是点燃青春激情的催化剂。主要负责：
1、组织开展文体活动：负责研究生课余活动的计划和实施，组织以体育活动为主的丰富多彩文体活动，通过指导各种体育活动、开展各项体育竞赛等措施增强研究生的身体素质。
九、社会实践与创就业指导部
社会实践与创就业指导部致力于服务威尼斯人 研究生创就业，对接社会。同时，坚持与奉献同行，让爱心永驻。主要负责：
1、指导学生创就业：以学校创就业政策为指导， 根据研究生需求，提供讲座科普、就业政策解读等讲座，并作为研究生与学校、社会的桥梁，切实帮助研究生创就业。
2、志愿者人才储备：针对院研究生特长建设志愿者库，同时开展各类内容精彩的志愿活动。