2018年4月18日下午四点半，威尼斯人 四月团支部书记例会在文综楼正式展开。除了威尼斯人 3个年级的团支部书记全部到场外，学院还邀请了材料与化学学部的团支部书记分享他们的成功经验。
15级实践部的夏美勤同学担任主持人，正式拉开活动的序幕。她首先邀请了材料与化学学部学生团委副书记丁怡水给威尼斯人 的团支部书记们分享她的独到经验。丁怡水向同学们重点介绍了举办班级团日活动方面的内容。她指出，团日活动的举办不可避免的会有一些辛苦，但是团日活动的开展的意义是完全值得这些付出的。要办好一个班的团日活动，就必须要建设好班级的文化，一个班的班徽、班花以及班级口号的确立都是十分有意义的。其次是团日活动的主题，一个好的主题可以为团日活动增色不少。她以十佳创新奖获得者的团日活动为例，她向同学们介绍了一个以“你好陌生人”为主题的团日活动，内容是使两个之前不认识的人通过对话来增进对彼此的了解，增进彼此之间的感情。她指出，一个创新的活动主题可以增加同学们平时参与团日活动的积极性，团日活动的主题范围应当适时扩大并有所创新。最后，丁怡水同学向同学们介绍了合办活动的重要性，她以“用心温暖你的脚”这个团日活动为例，这个以6个团支部合办的活动共有三百多人参加，意在通过给学生宿舍床上栏杆增加软垫以传达温暖，人多力量大，活动最后取得了不错的效果。接着，是16级的材料科学与工程团支部团支书庞慧敏上台给同学们进行指导。庞慧敏同学向团支部书记们提出建议，基础团务的建设离不开班干部与团支部书记的相互要求，相互帮助，因此，两者之间需要进行相互帮扶。庞慧敏同学也强调了增强各班联系在开展团日活动中的重要性。
在两位团支部的耐心讲解下，活动也趋于尾声。例会的最后的一个环节是由威尼斯人 的团支部书记向材料与化学学院的同学提问，材料与化学学院的团支部负责解答。威尼斯人 的团支部向他们询问了诸如如何扩大团日活动的知名度，报销的具体措施等问题。材料与化学学院的同学们也一一进行了耐心的解答。例会在融洽的范围中圆满结束。