2018年10月17日，由威尼斯人 团委举办的院学生干部组织建设座谈会在文综楼2204教室如期举行。本次会议邀请了学院包军书记，郝珺老师及袁羽琮老师莅临，院各组织主席团及部长代表们也出席了该会。本次会议主持工作由团委综合部王妞同学担任。
王妞同学首先作开场白，告知本次会议的主旨，即培养组织人员的的自律能力，增强学生组织作风建设。随后包书记展开谈话，他就时下热点问题表达了自己的看法。他认为，当今社会对于学生组织的误解为学院及学校敲响了警钟，学生干部们应加强品德修养，摒弃庸俗习气，牢记院组织的宗旨是为同学们服务的。就组织建设和活动开展方面，他还提到，学生干部应兼顾好学习和组织活动，为新生树立良好榜样，切不可顾此失彼，同时，院内各组织部门应协同合作，规避资源重置，树立组织特色。
其后，学院内各组织代表发表了本组织的看法。首先，团委代表王语欣同学认为，学生干部应认清自己的定位，摒弃官僚主义做派，同时最大程度提升自身素质和能力，为学弟学妹们做好榜样。随后学生会代表杨莉青同学发言，学生组织在学生的生活中扮演着“第二课堂”的角色，而学生会的目标便是全心全意为同学服务，勤恳工作为学院贡献。之后是社联代表邢相同学发言，他认为，学生骨干首先是高校学生，其次是学长学姐，最后才是部长主席，所以应当履行学生本分，做好自己才有可能服务于组织。科协代表时云娇同学也同意这个看法，她说，学生工作者应该明确自己的职责，为同学服务，以身作则，杜绝官僚主义作风。各代表在发言时不约而同地强调了“服务”一词。青协代表华应僖同学也表示，青协的主旨是服务他人、服务学院、服务社会，青协将秉承这一观念，继续发展。同学们在听到几位学生干部代表的发言后，皆有感而发，十分赞同，并从自身想起，审视自我，纷纷表示会恪守自律公约，努力做好自我。
会议最后，郝老师作总结陈词，她高度肯定了各组织代表们的发言，并对同学们能够有所感悟感到欣慰，希望各组织能够继续加强组织文化建设，协同合作，锐意创新。同时，她总结了本次会议所传达的精神，即自律，自强，自创，并希望同学们能够牢记于心，时时刻刻不忘初心，恪守学生本分。
本次座谈会圆满完成。